Организаторами выставки выступают компании: RTE-Group, г. Москва и RTE-Ural, г. Екатеринбург, выставка проводится при поддержке Российского Союза Туриндустрии, Уральской Ассоциация Туризма, Администрации г. Екатеринбурга с 1999 года.
Выставка «УралТурЭкспо» - ведущий региональный туристический форум России, который собирает более 100 участников и более 4 000 посетителей. Среди участников выставки ведущие туристические компании со всех регионов России (Анапы, Екатеринбурга, Костромы, Москвы, Перми, Самары, Санкт-Петербурга, Сочи, Чебоксар, Челябинска) ближнего и дальнего зарубежья (Беларуси, Кипра, ОАЭ, Турции, Украины, Франции, Чехии, Швейцарии). Широкомасштабная рекламная кампания включает почтовые рассылки по адресной базе, рекламу с специализированных СМИ, на ТВ, радио и на улицах города. Традиционно программа деловых мероприятий выставки насыщена и разнообразна, соответствует актуальным тенденциям туристического бизнеса. В 2002 году выставка «Урал Тур-Экспо» 2002., прошла одновременно с двумя выставками: "Зимний отдых" и «УралСпортТуризм». Это осложнило работу и участникам, и посетителям - они разрывались между выставками в разных частях города, а региональным операторам приходилось находиться сразу в трех местах. Поэтому судить об эффективности и большом потоке посетителей не очень удается и проведение выставки одновременно с другими похожими по тематике выставками не очень продуктивно сказывается и на участниках и на посетителях. Не хватает времени и возможности охватить все разделы выставок.
В 2003 году Туристическая индустрия Екатеринбурга на выставке представлена была 240 турфирмами, 7 авиакомпаниями, 43 средствами размещения. «Урал Тур Экспо» 2003 собрала более 3500 посетителей, среди них специалисты из Екатеринбурга и Свердловской области, Челябинска, Нижневартовска, Тюмени, Перми, Новосибирска и других городов Урала и Сибири. В ее работе приняли участие более 110 экспонентов со всех регионов России (Москвы и Санкт-Петербурга, Анапы, Екатеринбурга, Костромы, Магнитогорска, Самарской области, Сочи Чебоксар и др.). а также зарубежные участники из Беларуси, Кипра, ОАЭ, Турции, Украины, Франции, Чехии, Швейцарии.
Тематики выставки:
- Туроперейтинг
- Гостиничный сервис
- Автобусные туры
- Образовательный туризм
- Лечение за рубежом, санатории и курорты
- Представительства иностранных государств по туризму
- Страхование
- Горнолыжные туры
- Бронирование и продажа авиабилетов
- Детский отдых
- Внутренний туризм
- Круизы
- Активный и приключенческий туризм
- Туристические СМИ
Программа деловых мероприятий выставки была разнообразна и насыщенна, отвечала актуальным тенденциям современного турбизнеса. В рамках выставки совместно с Российским Союзом Туриндустрии и Администрацией г. Екатеринбурга прошла конференция. «Развитие внутреннего туризма в Екатеринбурге и Свердловской области»; при поддержке Уральской Ассоциации туризма - конференция «Рынок авиа Услуг», на которой будут затронуты вопросы чартерных перевозок, привлечения на рынок новых чартерных программ, расширения географии полетов, презентация авиакомпании и новых чартерных перевозчиков, а также конференция Ассоциации Содействия Туристическим Технологиям по информационным технологиям в туризме. Презентации своих программ проведут компании JAZZ Travel, DSBW -Tours Континент, Нева, Джет Трэвел, Эрцог, Аэроклуб - тур, Ванд Интернешнл, Капитал - Тур и другие.29 В выставке в 2004 году приняли участие более 15 экспонентов, в том числе и местные компании "Фонд Мира", "Спутник", представительства "Натали Туре", московские "Европа 2000", "Эрцог", "Франстурс+", "Асент Трэвел", "Ост-Вест", управления по туризму Таиланда и др. Также в этой выставке участвовали несколько туроператоров и национальных представительств по туризму. Выставка сопровождалась акциями "Туризм+Культура" и "Туризм+Спорт", а после завершения UralTourExpo прошла клиентская ярмарка туристических путевок.3
